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如何在职场中高效系统的掌握Office办公软件?

发布时间:2017-03-13 16:02  作者:极品课件站  点击数:

企业内训那么多年,中场休息,多多少少都会碰到学员问道这样的问题:“秦老师,你Office是怎么学的?怎么什么都懂?太牛了。”其实我听到“什么都懂”这个词的时候,心理起始是很害怕的,在微软Office办公软件面前,敢说这软件什么都懂人,我敢说在中国都找不到一个。

但有个问题就来了,既然你不是全都懂,但人家还是觉得你很牛呢?让我想起多年前的《赤壁》中诸葛亮所说得“略懂”,略懂不是说只懂一点点,而是懂工作中比较“实用”的那部分就够了。

这里还会有一个问题, 那什么是工作中需要Office办公软件技巧最实用的部分呢? 这也是想学习Office办公软件的人迷茫的地方?到底怎么才能找到合适自己的工作的Office技巧或教程呢?职场人士最普遍的做法是,学都不学,因为“ 没时间学,也不知道该怎么学 ”,反正有问题就百度和找“专家”就好了。这也是目前Office职场应用的一个典型状况,自然工作效率都比较低。

企业HR如果有培训预算,会比较贴心,为了解决大家这个“困惑”,就会安排Office企业内训,为大家提供培训福利,帮助企业员工获得Office技能从而提高工作效率。那怎么多Office老师,为什么要找你秦老师呢?很简单,碰巧是我上课而已。当然秦老师目前创业的客户基本上都是大家帮忙介绍,(秦老师是培训老师,又不是销售),所以口碑很重要。

当然光会讲也是不行,还需要有实际解决问题的能力,甚至提供办公流程优化管理的解决方案。这个绝对是需要进行多年的积累而实现的。

所以每次培训前都会“吹嘘”自己有十年多的Office培训经验,如果你仔细想想:“一个人一直讲Office办公软件的技巧用法绝对是不可能的事情,就好像老师从来不进行科研,而是年复一年的讲自己的那点所谓的“干货”就能混到现在?”

你别说秦老师还真当过四年的大学教师(一所民办大学里),因为本身是学计算机科学技术专业毕业,所以很自然是混计算机学院,主要讲解《局域网组网技术》等这种实战操作性课程,讲课还不是最重要的,主要是对上课的计算机进行维护和管理,保证教学的正常进行,甚至自己布建过新机房,从学校跳槽后,第一份工作在一家培训机构进行Office企业培训的工作。

此后在很多类型的企业(国企、外企、民企、创业公司)混过。在培训机构当过专职教师、在出版社参与过项目产品研发,更奇葩的是在企业财务部当过系统分析师。 有句话说得好,牛逼都是苦逼锻炼出来的, 秦老师最厉害的时候一天做九套PPT,当时从公司的“销售总监”那里学到了不少的理念,至今受用。

经过那么多年的折腾,可能是当过老师的经历,就想到说能不能把自己多年的办公软件的工作经验给“总结”一下,最后重操旧业,发现Office培训讲课才是自己的最爱。如果没有前面的“积累”,绝对不会成就自己的讲课风格与实际解决问题的能力。直到现在,还在坚持每天写Office技巧,运营这这个微信公众号,不光为了分享Office技巧给大家,也是对自己工作的积累,所以不怕大家提问题,不怕解答,问题解决不了的在牛闪闪Office社群里大家的智慧总能解决,最后我只是总结Office技巧步骤再分享出来而已。

有点跑偏了,如果没有“积累”,我就要开始学习Office办公软件,想提高办公效率,应该如何下手呢?秦老师给大家分享一下提供学习的方法和思路。

一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个?

答案是都不是,而是Outlook,收发电子邮件啊,这玩意需要学吗?大多数人能“自学成才”,EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的,这个大家应该都“懂”!秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候,Outlook给企业培训是最多的,学完后大家都是这样。“啊!原来Outlook管理邮件是这样的啊!”,“太厉害了,还可以时间管理,部门可以实现团队管理,不用每天写什么日报周报了,老板随时看到…”,”啊,原来打印自己的日程表那么简单啊!我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧!Outlook优先级最高。

那排名第二呢?就看自己的工作职位的需要!比如行政文员可能Word用得比较多,做数据分析管理的用Excel比较多,销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多,因为要写系统维护文档给客户,不会玩Word会被多章节排版搞疯的,就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。

总结,根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看,Excel培训需求最高,其次是PPT,最后是Word。

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