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用好微软Office 2003 中的“三宝”(四)

发布时间:2018-01-03 14:27  作者:极品课件站  点击数:

2.在“收藏夹”右击选择“新建收藏集”弹出对话框,输入“图片”可以创建自定义的类别,在此类别下还可以再创建子类别(图10),选中一个子类别,单击“文件”→“将剪辑添加到管理器” →“在我自己的目录…”弹出对话框,选择要添加的素材到此类别中。另外我们还可以直接将Word、Powerpoint中的图片直接拖拉到“剪辑管理器”中进行添加;在使用的时候,也可以直接从“剪辑管理器”中拖到软件软件中,直接使用。

图10

注意:剪辑管理器目前支持的格式还不是很多,不过他所提供的功能已经足够我们日常使用啦。

个性设置随处用——Save My Settings Wizard

在使用Office的过程中,我们都会有自己的个性化设置,如:文件保存的默认格式,自定义词典,自定义工具栏等,那么大家是否想过让这些个性化设置也能移动办公呢?Microsoft Office Tools 中的Save My Settings Wizard(用户设置保存向导)就可以轻松实现你的梦想。

一、 工作原理

Save My Settings Wizard是Office中的一个组件,它将本机上的Office设置保存成一个文件,扩展名为OPS;在其它电脑上使用时,在通过Save My Settings Wizard将保存的设置恢复到当前的Office中,从而让我们的个性设置随处可用。

二、 具体步骤

1. 关闭所有的Office程序,从“开始\\程序\\Microsoft Office\\ Microsoft Office Tools\\Save My Settings Wizard”启动组件(如果没有,请从Office2003安装盘中添加),单击“Next”按钮弹出对话框(图11),选择“Save the settings from this machine”,单击“Next”弹出对话框,单击“Brows…”按钮重新输入文件名“我的设置”,再选择的存放文件夹,最后单击“Finish”按钮,在存放文件夹中生成一个名为“我的设置.OPS”的文件。

图11

2.当在其它计算机上使用本机Office设置时,将“我的设置.OPS”拷贝到优盘或发送到信箱,通过相应的方法,将“我的设置.OPS”拷贝到当前计算机;然后启动“Save My Settings Wizard”,单击“Next”按钮选择“Restore previously saved settings to this machine”弹出对话框,单击“Brows…”按钮选择“我的设置.OPS”,再单击“Finish”按钮将设置应用到当前Office中。

提醒:如果在别人的计算机上使用自己的个性设置,一定要先将别人的设置保存,然后应用自己的设置,使用完成后,再恢复别人的设置,这是素质问题,不要忽视。

当然了,Office2003里面的宝贝还远远不止这些,比如说“Microsoft Office Document Imaging”可以让扫描识别一体化,不过此款软件对中文的识别还不太好。在使用的过程中,大家可以多多挖掘,相信也能找到自己需要的宝贝。

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